Czy załączać wzór gwarancji do draftu umowy o roboty budowlane?

Częste pytanie dotyczy tego w jaki sposób uzgodnić treść gwarancji należytego wykonania umowy – nie jest to takie oczywiste jak by się mogło wydawać, a problemy na tym etapie są podstawową przyczyną opóźnień w procesie uzyskiwania zabezpieczenia.

Podstawowy problem może pojawić się już na samym początku pracy nad kontraktem. Częstym pomysłem jest załączenie wzoru gwarancji (bez konkretnych danych, zapisów, wskazania ubezpieczyciela) do treści umowy o roboty budowlane. Choć pomysł ten jest na pierwszy rzut oka bardzo dobry, wykonany w nieprzemyślany sposób może utrudnić bądź wręcz uniemożliwić zabezpieczenie kontraktu. 

Kiedy załączamy wzór gwarancji do umowy o roboty budowlane?

Na polskim rynku działa kilkanaście towarzystw ubezpieczeniowych, które obok innej działalności, zabezpieczają też kontrakty poprzez udzielanie gwarancji ubezpieczeniowych. Każde ma swój sposób oceniania kondycji potencjalnego zlecającego gwarancję. Jeśli załączymy wzór gwarancji od ubezpieczyciela, z którym mamy już zawartą umowę o limit, a wystawienie konkretnego zabezpieczenia to tylko kwestia formalna. W takiej sytuacji oczywiście warto zadbać na etapie podpisywania umowy o roboty budowlane, żeby do treści kontraktu wciągnąć już treść gwarancji – pozwoli nam to ominąć rozmowy o zabezpieczeniu kiedy roboty będą już wykonywane. 

Kiedy natomiast absolutnie nie należy załączać wzoru gwarancji do treści umowy?

Załączanie przypadkowego wzoru od nieznanego towarzystwa to natomiast bardzo zły pomysł. Przyszły beneficjent gwarancji (zamawiający, który ma przyjąć zabezpieczenie w formie gwarancji a nie zdeponowanej kaucji) może potencjalnie trzymać się ściśle załączonego wzoru gwarancji. Jeśli nie jest on wstępnie uzgodniony z ubezpieczycielem na etapie przed zawarciem umowy możemy mieć spory problem w uzyskaniu zabezpieczenia. Być może pierwotnie wskazane – poprzez wprowadzenie wzoru umowy – towarzystwo ubezpieczeniowe nie będzie z jakiś względów chciało z nami współpracować?

Warto zadbać o ten temat odpowiednio wcześnie i z rozwagą wprowadzać załączniki do umowy. Wówczas ułatwimy soobie zadanie zamiast je utrudniać.